Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Kund:innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung für unser Office-Team. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie spannende Aufgaben rund um die Auftragserfassung, Korrespondenz mit Kund:innen, Ärzt:innen und Geschäftspartner:innen sowie die Unterstützung in verschiedenen administrativen Bereichen.
Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Fakturierung (auf Selectline)
- Korrespondenz & Terminierung mit unseren Kund:innen (Deutsch & Englisch)
- Korrespondenz & Abklärungen mit Ärzt:innen, Versicherungen und Geschäftspartner:innen (Deutsch & Englisch)
- Interne Abklärungen und Koordinationen zwischen Analyse-, Verkauf-, Produktions und Officepersonal sowie der Geschäftsleitung
- Zentrale Büroarbeiten: Allgemeine Postverarbeitung, Kontrollen von Abrechnungsformularen und Tagesrapporten
- Verarbeitungen von Reklamationen & Beanstandungen (Customer Care)
- Mithilfe bei der Aufarbeitung und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen sowie beim Führen der Kassabücher & Statistiken
- Mithilfe bei der Optimierung & Dokumentation von internen Abläufen (Qualitätsmanagement)
- Standortpflege
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie bringen eine abgeschlossene KV-Ausbildung, Bürofach- oder Handelsschule mit.
- Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Sie haben Freude an der Telefonie.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Womit Sie zusätzlich punkten:
- Italienische Sprachkenntnisse sind ein grosses Plus.
Was wir Ihnen bieten können:
- Es erwartet Sie eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Die Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hoch motivierten Team an unserem Firmenhauptsitz in Einsiedeln.
- Sie können Office-Prozesse aktiv mitgestalten und definieren.
- Weiterbildungswünsche unterstützen wir gerne.
- Vergünstigungen bei unseren Produkten und Dienstleistungen.
Über swissbiomechanics:
swissbiomechanics ist die führende Anbieterin von klinischen Lauf- und Ganganalysen, Sitzpositions-, Haltungs- und Fussanalysen in diversen renommierten Kliniken in der Schweiz. Hochmoderne Technik gepaart mit einem innovativen Analysekonzept ermöglichen es uns, individualisierte und belastungsspezifische Mass-Einlagen in Abhängigkeit des Beschwerdebilds zu fertigen.
Was mit einer Vision vor 60 Jahren begann, ist auch heute noch das oberste Ziel – die Erhaltung einer schmerzfreien Mobilität und Leistungsfähigkeit bei Jung und Alt!
Als Spin-off Unternehmen der ETH Zürich und der aktiven Zusammenarbeit mit der biomechanischen Forschungsabteilung stehen wir für eine stetige und zukunftsträchtige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!