Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs- und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Die Abteilung Einkauf der OIZ ist verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von IT-Gütern (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen). Innerhalb des Beschaffungsnetzwerkes der Stadt Zürich fungiert der Einkauf der OIZ als Lead Buyer für IT-Beschaffungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Persönlichkeit.
Leadbuyer IT - öffentliche Beschaffung, 80-100 %
Deine Aufgaben
- Du arbeitest in interdisziplinären Projektteams mit und bist für die daraus resultierenden Submissionen bis zur Vertragsunterzeichnung verantwortlich.
- Du erstellst Submissionsunterlagen und steuerst den Submissionsprozess gemäss den rechtlichen Vorgaben und der Beschaffungsstrategie der Stadt Zürich.
- Du leitest selbständig und vorausschauend vielfältige und komplexe Beschaffungsprojekte zusammen mit deinen Kolleg*innen.
- Du bist Ansprechperson bei Fragen zu Submissionen, führst interne Schulungen durch und berätst Kund*innen in submissions- und finanzrechtlichen Themen.
- Du trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Beschaffungsinstrumente (Lieferanten-Mgmt., Vertrags-Mgmt. & Prozess-Mgmt.) bei.
Du bringst mit
- Freude an einer verantwortungsvollen Funktion sowie an der lösungsorientierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen im städtischen Umfeld
- Technische oder kaufmännische Grundbildung (Niveau EFZ) mit Weiterbildung als Einkaufsfachfrau*mann, Spezialist*in öffentliche Beschaffung
- Mehrjährige Einkaufserfahrung im IT-Umfeld, von Vorteil im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Gutes Prozessverständnis, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise sowie den Willen und die Fähigkeit zur Mitgestaltung
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2
Wir bieten Dir
- Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Diverse Vergünstigungen (Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet dir gerne Cordula Wiggenhauser, Leiterin Einkauf, oder Seraina Simonett, Recruiterin, unter der Telefonnummer +41 44 412 95 97. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz leider nicht berücksichtigt werden.
Referenz-Nr.: 44269