AEH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Hauptsitz in Zürich.
Für unser Sekretariat suchen wir per 01. Januar einen
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen die Kunden in Empfang und benachrichtigen die für sie zuständigen Mitarbeitenden.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, erteilen Auskünfte und vermitteln die Anrufe.
- Sie nehmen die Terminbestätigungen der Arbeits- und Versicherungsmedizin entgegen und disponieren bei Bedarf um.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, einfache Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu den Aufgaben.
- Sie vertreten sich mit ihrer Teamkollegin im Service Center gegenseitig. Sie stehen für weitere administrative Aufgaben zur Verfügung, wobei hier auch interne berufliche Weiterentwicklungen möglich sind.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in einer Funktion mit häufigem Kundenkontakt/Frontdesk.
- Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau, sind kommunikationsfreudig und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
- Gute Software-/Anwender Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich, schriftlich), Basiskenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich) sind zudem notwendig.
Wir bieten
- Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Team.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, philippin@aeh.ch (Direktbewerbungen werden bevorzugt).
AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG,Militärstrasse 76, 8004 Zürich, +41 44 240 55 55, www.aeh.ch