Lausanne – CDI – Entrée à convenir
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)) afin de rejoindre nos sociétés basées à Lausanne, actives dans les domaines de l’immobilier et de la construction.
Nous sommes une petite structure à taille humaine, jeune et dynamique, où l’ambiance de travail et l’esprit d’équipe sont très importants pour nous. Nous cherchons surtout une personne autonome, flexible et motivée, qui aime les journées variées et les nouveaux défis.
Le poste est idéal pour quelqu’un d’organisé(e), capable de gérer plusieurs choses en parallèle et qui apprécie un environnement où aucun jour ne se ressemble vraiment.
Assistant(e) administratif(ve) – 100%
Vos missions principales
- Gestion administrative quotidienne des sociétés
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi comptable et aide à la comptabilité (logiciels Bexio et Crésus)
- Paiement des salaires et gestion des charges sociales
- Gestion des annonces et supports publicitaires
- Rédaction de courriers, e-mails et divers documents administratifs
- Classement et archivage de documents
- Gestion administrative des ressources humaines
- Annonces et suivi auprès des institutions sociales (LPP, LAA, AVS, impôts à la source, etc.)
- Gestion de l’économat et de la logistique du bureau
- Coordination et suivi de différents projets liés directement ou indirectement à l’immobilier et aux travaux
- Soutien administratif global selon les besoins des différentes sociétés et des nouveaux projets en développement
Profil recherché
- Formation commerciale, administrative ou comptable
- Expérience dans l’assistanat administratif et/ou la comptabilité
- Une expérience dans l’immobilier un plus ou le domaine des travaux représente un réel atout
- Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques
- Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
- Bon niveau d’anglais : un atout
Nous recherchons surtout une personne :
- Très organisée et rigoureuse
- Polyvalente et multitâche
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonome, proactive et débrouillarde
- Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
- À l’aise avec des tâches variées et évolutives
- Capable de trouver des solutions et de gérer les imprévus avec efficacité
- Ayant un bon esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation
Nous offrons
- Un poste fixe à 100%
- Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
- Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
- Des tâches variées et peu répétitives
- La possibilité de participer à de nombreux nouveaux projets
- Un poste avec de réelles responsabilités
- Un cadre de travail agréable à Lausanne
Merci de nous transmettre votre CV avec photo ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
emploi.immo.lausanne@gmail.com