Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée et tournée vers l’avenir ?
Depuis 1998, A+A Désinfection est un acteur reconnu de la désinfestation à Genève. Nous mettons notre expertise au service des professionnels comme des particuliers, avec un objectif clair : éliminer les nuisibles et prévenir leur retour grâce à un suivi rigoureux.
Engagée dans une démarche respectueuse de l’environnement, notre entreprise familiale développe des méthodes alternatives aux produits chimiques. Chez nous, chaque collaborateur est formé avec soin et accompagné pour offrir des prestations de qualité, dans une ambiance professionnelle, bienveillante et dynamique.
Le poste à pourvoir
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), disponible de suite, pour un poste à 80 % ou 100 %.
Sous la responsabilité directe des dirigeants de l’entreprise et en collaboration étroite avec le secrétariat, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos activités.
Vos missions :
- Préparer les devis, établir les factures et gérer les rappels aux clients
- Rédiger et assurer le suivi des contrats d’entretien
- Gérer les réclamations clients
- Réceptionner et vérifier les paiements (cash, cartes, Twint) transmis par les techniciens et conducteurs de chiens, puis effectuer le suivi des encaissements
- Assurer la permanence téléphonique et organiser les plannings des techniciens
- Participer aux tâches administratives courantes (réception des courriels, rapports, correspondance, classement, archivage…)
- Collaborer activement avec l’ensemble de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
- Participer aux réunions internes et contribuer à la vie de l’entreprise
Profil recherché
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans l’administration et/ou la facturation
- Très bonne maîtrise de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Crésus est un plus
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer les priorités
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
- Attitude proactive, curieuse, avec l’envie d’apprendre
- Capacité à garder une vue d’ensemble, même dans les périodes plus chargées
- Bonne résistance au stress
- Disponibilité immédiate
- Permis de travail valable en Suisse ou nationalité suisse
- Casier judiciaire vierge
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant, familial et humain
- Une équipe solide, dynamique et qualifiée, dans une entreprise où les échanges sont directs et sincères
- Des horaires réguliers : 7h00–12h00 / 13h00–16h00
- Un poste stable, à 80 ou 100 %, selon vos disponibilités
- L’opportunité de s’investir dans une entreprise qui a du sens et du cœur
Intéressé(e) ?
Nous serions ravis de découvrir votre profil. Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet :
- CV
- Lettre de motivation
- Certificats de travail
- Diplômes
Important :
- Nous ne donnons aucune information par téléphone
- Nous ne répondons pas aux agences de placement
- Tout dossier incomplet ne pourra pas être pris en compte
- Les candidatures non retenues seront détruites
- La confidentialité de votre démarche est assurée