Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons, un-e :
Vos missions :
Accompagné-e des deux assistantes en place, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :
- Être responsable d’une petite équipe technique : assurer la bonne communication dans l’équipe, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
- Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
- Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
- Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
- Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
- Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
- Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
- Gérer les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
- Gérer les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
- Etablir les rapports techniques des immeubles,
- Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
- Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
- Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
- Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
- Diverses tâches administratives en relation avec le poste.
Votre profil :
- Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l'immobilier (Immobase / Immotechnique),
- Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
- Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
- Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
- Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles,
- De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou de l’anglais seraient un véritable atout,
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,
- Vous êtes titulaire du permis de conduire.
Nous offrons :
- Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
- Un environnement de travail moderne et agréable,
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
- Un poste stable,
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.