QUI SOMMES-NOUS ?
Le Collège Champittet, école de référence dans la région lémanique depuis 1903, offre une excellente formation à des générations d'étudiants suisses et étrangers. Son esprit unique s'articule autour des performances académiques, du multilinguisme et de valeurs telles que le respect et la confiance. Le Collège fait partie de la famille d'écoles Nord Anglia Education, leader mondial des écoles internationales avec 88 écoles dans 32 pays. Dans cet environnement dynamique, à la fois local et international, nous vous invitons à rejoindre notre équipe.
L'apprenti-e employé-e de commerce / stagiaire 3+1 exécutera des tâches administratives dans trois départements du Collège : Ressources Humaines, Finance et Secrétariat de l’École.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité
- Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent
- Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée
- Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège
- Élabore et met en page, à l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux
- Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables,
- Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.
- Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives
- Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives
- Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents
PROFIL
- Scolarité obligatoire achevée
- Nationalité suisse