Coordinateur-rice restauration et salles – CDM 7 mois un poste clé où rigueur et relations clients se conjuguent au quotidien.
La Fédération des Entreprises Romandes Genève, forte de ses 29'000 entreprises membres et plus de 80 associations professionnelles promeut une économie libérale, basée sur l'initiative et la responsabilité individuelles, ainsi que sur le respect des partenaires. Elle défend et conseille les employeurs dans les relations du travail et la politique sociale. Elle fournit des services à ses membres dans les domaines du secrétariat d'associations professionnelles, du droit du travail, de la négociation collective, de la formation professionnelle, de la santé et sécurité au travail, des salaires et de la sécurité sociale.
Dans le cadre d’un remplacement maternité, le département des Services Généraux de la FER Genève, recherche un.e :
Coordinateur-rice restauration et salles – CDM 7 mois un poste clé où rigueur et relations clients se conjuguent au quotidien.
Votre mission :
Votre mission consistera à assurer la gestion de la réservation des salles en valorisant les prestations complémentaires (Cercle du Rhône, cafétéria, Spark et besoins en audiovisuel…) et en garantissant la qualité du service.
Vos activités principales :
- Prise de réservations pour les salles liées (ou non) à des demandes de restauration incluant la réception de la demande du client, la présentation des prestations offertes par la FER Genève, la coordination des réservations pour le Cercle du Rhône avec celles des salles (demandes de pauses café, déjeuners, cocktails dînatoires) et l’envoi des propositions aux clients
- Facturation des réservations dans l’outil de facturation et mise à jour des contacts clients
- Gestion administrative des factures fournisseurs en lien avec le service restauration et salles
- Vérification de la mise en place le jour de l’événement et accueil du client
- Suivi de projet d’implémentation d’un nouveau système interne de réservation de salles
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Vous justifiez d’une expérience préalable dans un poste similaire ou dans l’hôtellerie
- Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez de bonnes connaissances en anglais
- Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable
Vos aptitudes :
- Vous avez une excellente présentation
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et précis.e
- Vous possédez un bon sens commercial et une forte orientation clients
- Vous avez beaucoup d’entregent
- Vous avez une grande capacité d’adaptation et êtes apte à faire face aux imprévus
- Vous êtes disponible et flexible en fonction des événements
- Vous faites preuve de discrétion
- Vous possédez un bon esprit d’équipe
Notre offre:
Nous vous proposons un poste intéressant, dans le cadre duquel vous pourrez exploiter vos connaissances et vos capacités.
Vous disposerez d’infrastructures modernes au sein d’une équipe compétente.
Entrée en fonction: 1er juin 2026
Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.