Un ADN coopératif, un esprit participatif, une vision pour l'avenir.
Vous désirez rejoindre une société coopérative leader en pleine évolution et expansion ?
La Société Coopérative d’Habitation Lausanne est une société d’utilité publique sans but lucratif. En plein développement, nous avons la chance de compter plus de 8000 sociétaires.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre service du sociétariat notre futur(e):
En tant qu’Assistant-e sociétariat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et relationnelle des sociétaires de la coopérative. Vous soutiendrez la Responsable sociétariat à chaque étape clé des processus, en assurant une gestion administrative rigoureuse et en contribuant à maintenir un lien de qualité entre les membres et la coopérative.
Vos principales missions
- Gérer les mouvements des membres, y compris adhésions, démissions, décès, transferts, remboursements, changements de nom et annulations.
- Traiter les correspondances du secrétariat, appels téléphoniques et demandes en lien avec le sociétariat.
- Préparer les statistiques et rapports sur l’évolution du capital social à l’intention du Comité de direction et du Conseil d’administration.
- Collaborer avec le secrétariat de direction pour l’organisation de l’assemblée générale annuelle.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans la gestion des processus administratifs.
Profil souhaité
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalante avec une expérience réussie de minimum 3 ans au sein d'un secrétariat, en gérance immobilière ou en étude de notaire un atout.
- Expérience confirmée dans la gestion de dossiers et connaissance des impératifs légaux du domaine immobilier.
- Excellent rédactionnel.
- Connaissance du progiciel Quorum et des programmes usuels de bureautique.
- Autonome et capable de travailler en équipe, vous avez un grand sens de l'organisation et des priorités.
- Orienté solution, vous avez à cœur de faire évoluer les processus en place.
- Aisance dans les interactions humaines, vous faîtes preuve de bienveillance et d'une vision positive.
Nous offrons
- Un cadre de travail moderne et des conditions de travail attractives.
- Formation continue.
- Excellentes prestations sociales.
- Télétravail.
Conditions de travail
Type de contrat : CDI
Taux d’occupation : 50 à 60%
Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : dès que possible