Zur Verstärkung unseres kleinen und aufgestellten Teams suchen wir im Verkaufsinnendienst per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine/n sprachgewandte/n und flexible/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsbearbeitung.
Die Stellvertretung für die Kolleginnen muss bei deren Abwesenheit (Ferien oder Krankheit) nach Absprache gewährleistet sein.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie erstellen selbständig und verantwortungsbewusst umfangreiche Dokumente wie Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
- Sie überwachen Termine, Lieferfristen, Warenbestellungen und Lagerbestände
- Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt (E-Mail) mit Kunden und Lieferanten in Deutsch, Französisch und Englisch
- Sie unterstützen nach Vorgabe unseren Aussendiesnt
- Sie bringen vorzugsweise Marketingerfahrung mit
- Sie sind die Vertretung des Innendienst bei Ferien und Krankheit
- Sie unterstützen uns bei der Organisation von Anlässen sowie allgemeinen Büroarbeiten und helfen bei der jährlichen Inventur mit
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor und zwingend einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sie sind initiativ, flexibel, hilfsbereit und arbeiten gerne selbständig
- Sie bringen vorzugsweise Marketingerfahrung mit (keine zwingende Anforderung)
- Sie haben technisches Verständnis.
- Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie sind idealerweise in der Lage, sich der Anliegen unserer Kunden sowohl in Französisch als auch in Englisch mündlich und schriftlich anzunehmen
- Sie sind bestens vertraut im Umgang mit MS-Office und Auftragsbearbeitungsprogrammen, vorzugsweise mit SelectLine
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aufgestellten und kollegialen Team
- Ausführliche Einarbeitung sowie grosse Hilfsbereitschaft
- Basis Schulungen durch unseren Aussendienst sowie durch unsere Lieferanten (Online-Schulungen)
- Gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe beim Grüssen-Center Pratteln, eigene Firmenparkplätze
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen.