Nous recherchons une assistante administrative organisée et polyvalente à 100% pour rejoindre notre équipe dans une entreprise spécialisée dans le commerce de produits carnés.
La candidate idéale sera un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et la coordination des opérations internes.
Les tâches à accomplir
Accueil et standard téléphonique :
- Gérer l'accueil physique des visiteurs et des clients. Filtrer les appels entrants et transmettre les messages aux services concernés.
Gestion administrative :
- Rédiger et classer des documents, tels que des courriers, courriels, factures, bons de commande et tout autre support administratif en lien avec l’activité de l’usine.
- Soutien au service qualité.
Saisie de données :
- Enregistrer les commandes clients, suivre les livraisons et s’assurer de la bonne mise à jour des informations dans le système informatique.
Coordination avec les équipes :
- Collaborer avec le service logistique et commercial pour garantir la bonne exécution des commandes, suivre les délais de livraison et communiquer les informations aux clients.
Gestion des stocks :
- Participer au suivi des stocks, assurer la mise à jour des inventaires et transmettre les besoins en réapprovisionnement aux services concernés.
Traitement de la facturation :
- Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs, suivre les paiements et relances si nécessaire.
Archivage :
- Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques.
Le profil recherché :
Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de grossiste.
Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques usuels.
Qualités personnelles : sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, autonomie.
Compétences relationnelles : aisance dans la communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs (Français / allemand - suisse allemand).
Disponibilité et réactivité : capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à répondre rapidement aux besoins opérationnels.
Avantages à travailler avec nous :
- Horaire stable du lundi au vendredi
- Réduction sur le prix d'achat des produits de notre assortiment
- Environnement de travail stimulant avec une équipe professionnelle et conviviale
Postulation : "écrire un email"