Active depuis plus de 130 ans dans les domaines des transports, de la logistique et du déménagement industriel, l’entreprise von Bergen emploie plus de 300 collaborateurs.
Notre société recherche un :
Missions principales
Soutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.
Vos responsabilités
Assistance au responsable logistique du groupe
- Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
- Préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions
- Centralisation et diffusion de l’information (interne et externe)
- Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagés
Support administratif général multisites
- Coordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnels
- Collecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RH
- Soutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)
Relation client et communication bilingue
- Prise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)
- Correspondance professionnelle en français et en allemand
- Gestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelle
Coordination opérationnelle
- Suivi de plannings liés aux activités logistiques ou administratives
- Aide à la préparation de tableaux de bord ou de rapports
Votre profil et vos compétences
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou technique
- Maîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)
- Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)
- Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du service
- Savoir-être
Vos opportunités
- Un environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail
- 25 jours de vacances minimum
Lieu de travail: Onnens (VD) & Domdidier
Entrée en fonction: de suite ou à convenir